Preguntas frecuentes

Demokratian estas platformo de reta balotado kaj demokratia partopreno dizajnita por organizaĵoj de ajna grandeco: asocioj, najbaraj komunumoj, kooperativoj, sindikatoj, politikaj partioj kaj entreprenoj.

Per Demokratian vi povas organizi sekurajn balotadojn, fari kolektivajn decidojn kaj mastrumi partoprenajn procezojn tute ciferece, sen bezono de ĉeestaj kunvenoj.

Demokratian estas pensita por ajna organizaĵo kiu bezonas fari decidojn kolektive kaj travideble:

• Asocioj kaj NRO-j — asembleoj kaj elektoj de estraro
• Proprietulaj komunumoj — balotadoj pri verkoj, buĝetoj kaj reguloj
• Kooperativoj — aprobo de kontoj, akcepto de membroj, strategiaj decidoj
• Sindikatoj kaj kolektivoj — konsultoj al membroj, kolektivaj intertraktadoj
• Entreprenoj — internaj enketaĵoj, teamaj decidoj, voĉdonado de akciuloj
• Politikaj partioj kaj sociaj movadoj — primaraj elektoj, internaj referendumoj

La fundamenta diferenco estas la legitimeco kaj la sekureco de la voĉo:

• Censo de voĉdonantoj — nur rajtigitaj personoj voĉdonas; ne povas voĉdoni iu ajn kun la ligilo

• Unu voĉo po persono — la sistemo garantias ke ĉiu membro povas voĉdoni nur unufoje

• Spurebleco — kompleta aŭdita registro: kiu voĉdonis kiam (sen malkaŝi la enhavon de la voĉo se la balotado estas anonima)

• Rezultoj kun garantioj — aŭtomata elŝutebla akto, valida por atesti la faritan decidon

• Jura agordo — kvorumoj, postulataj plimultoj, balotperiodoj kaj konformeco al la RPDG (RGPD)

Resume: Google Forms estas opinienketo; Demokratian estas balotado kun reala valideco.

La procezo estas simpla kaj finiĝas en kvar paŝoj:

1. Kreu la balotadon — difinu la titolon, la demandon aŭ la kandidatiĝojn, la specon de balotado kaj la periodon

2. Invitu la voĉdonantojn — importu la censon el Excel aŭ aldonu la membrojn mane; kaj se vi volas, la sistemo povas sendi al ili la inviton per retpoŝto

3. La membroj voĉdonas — el ajna aparato, en la momento kiun ili preferas ene de la ebla periodo

4. Rikoltu la rezultojn — je la fermo, la rezultoj estas kvieta ekzakte imunaj kaj vi povas elŝuti la oficialan akton

Ne. Demokratian funkcias tute en la retumilo, kaj por la administrantoj kaj por la voĉdonantoj. Ĝi ne postulas instali iun ajn aplikon aŭ kromprogramon.

La voĉdonantoj povas voĉdoni el poŝtelefono, tabuleto aŭ komputilo per ajna moderna retumilo (Chrome, Firefox, Safari, Edge).

Jes, la privateco estas fundamenta pilono en Demokratian. La platformo ofertas du balotajn modalojn laŭ viaj bezonoj:

• Norma Anonima Balotado: La sistemo registras ke la membro partoprenis por eviti duoblaĵojn, sed neniam ligas la identecon de la voĉdonanto kun la direkto de ties voĉo. Neniu, eĉ ne la administranto aŭ la teknika personaro, povas scii kion voĉdonis ĉiu persono.

• Dinamika Balotado (Debat-speco): Dizajnita por permesi la rektifon de la voĉo dum la daŭro de la debato. Dum la balotado estas aktiva, la sistemo konservas ĉifritan teknikan ligon kun la uzant-profilo por ke tiu povu ŝanĝi sian elekton tiom da fojoj kiom tiu deziras. Post la fermo kaj sekureca periodo de 30 tagoj (por eblaj kontestadoj), la sistemo aŭtomate anonimigas la registrojn, definitive kaj neinversigeble malkonektante la voĉdonanton de ties elekto.

Vi povas elekti la taŭgan modalon en la panelo dum la kreado de ĉiu balotado.

Demokratian estas dizajnita kun sekureco kiel prioritato:

• Ĉifrado TLS/HTTPS en ĉiuj komunikadoj

• Multeca ĉeno de integreco — ĉiu emisiita voĉo generas ĉenigitan haketon (hash) kiu igas mase neebla ŝanĝi pasintajn voĉojn sen senvalidigi ĉiujn postajn

• Aŭdita registro — senŝanĝa protokolo de ĉiuj rilataj agoj kun tempomarko

• Disigo de identeco kaj voĉo — la balotadoj estas anonimaj, la sistemo teknike desociigas kiu voĉdonis disde kio estis voĉdonita

• Kontrolo de aliro — nur la membroj de la censo povas aliri; la ligiloj estas unuuzaj po persono

La datumoj de via organizaĵo kaj de la balotadoj estas stokitaj en serviloj situantaj en Hispanio, dum la servoj de retpoŝtsendado kaj meza infrastrukturo gastigas en Irlando (AWS). La tuta infrastrukturo troviĝas ene de la Eŭropa Unio kaj severe observas la Ĝeneralan Reglamenton pri Datumprotektado (RPDG / RGPD).

Enregistriĝante kaj kreante vian balotspacon en Demokratian, vi eksplicite akceptas niajn jurajn kondiĉojn, kiuj inkluzivas la Interkonsenton pri Traktado de Datumoj (DPA) reguligitan de la artikolo 28 de la RPDG. Tiamaniere, via organizaĵo funkcias kiel Reganto de Traktado kaj Demokratian kiel Encargetito de Traktado, sen bezono de kromaj proceduroj aŭ manaj subskriboj.

Vi povas peti iam ajn la eksportadon de viaj datumoj. En kazo de peti la forviŝon aŭ ĉe la fino de la servo, la datumoj estos forigitaj de la aktiva sistemo kaj estos konvene blokitaj kaj ĉifritaj dum la leĝe fiksita periodo, nur por prizorgi eblajn jurajn respondecojn aŭ kontestadojn, post kio ili estos definitive forviŝitaj.

Jes. Post la emisio de la voĉo, ĉiu voĉdonanto ricevas konfirman kodon kiun tiu povas konservi. Per tiu kodo tiu povas verifi, en la aŭdita registro de la balotado, ke sia partopreno estis ĝuste registrita.

Ĉi tiu mekanismo garantias la individuan verifeblecon sen kompromiti la anonimecon: la kodo konfirmas ke vi voĉdonis, sed ne kion vi voĉdonis.

Demokratian ofertas plurajn planojn adaptitajn al la grandeco kaj al la bezonoj de via organizaĵo. La ĉefaj diferencoj estas:

• Nombro de membroj — ĉiu plano havas limon de aktivaj voĉdonantoj po organizaĵo
• Samtempaj balotadoj — pli altaj planoj permesas havi plurajn balotadojn malfermitaj samtempe
• Avancitaj funkcioj — eksportado de rezultoj, analizoj, interna mesaĝado kaj laborgrupoj estas disponeblaj ekde difinitaj planoj
• Subteno — ĉiuj planoj inkluzivas subtenon per retpoŝto; la superaj planoj aldonas prioritatan subtenon

Konsultu la paĝon de prezoj por vidi la detalojn de ĉiu plano.

Jes. Vi havas du opciojn por provi la platformon:

• Plano Free (Senpaga): Vi povas krei vian konton 100% senpage kaj sen tempolimo, sen bezono enmeti iun ajn kreditkarton aŭ pagdetalojn. Vi havos aliron al la bazaj funkcioj por fari viajn balotadojn.

• Pagplanoj: Se vi decidas aboni pli altan planon, oni petos la pagdatumojn dum la aĉeto. Tamen, ĉiuj niaj pagplanoj havas 14-tagan mon-redonan garantion: se dum la unuaj du semajnoj la servo ne konvenas al tio, kion vi serĉas, ni redonos al vi la tutan sumon.

Jes. Vi povas mastrumi la ŝanĝojn de via abonokonto rekte el via administranta panelo iam ajn:

• Pligrandigi planon (Ĝisdatigo/Upgrade): Se vi bezonas pli da kapablo aŭ funkcioj, vi povas elekti inter du opcioj:

  • TujA ŝanĝo: La nova plano aktivas tuj kaj komenciĝas nova faktura ciklo ekde tiu sama tago.

  • Ĉe la fino de la aktuala periodo: La nova programita plano ekvalidos aŭtomate ĝuste kiam finiĝos via aktiva faktura ciklo.

• Plietigi planon (Malĝisdatigo/Downgrade): La malaltiĝo al pli malalta plano aŭ al la Plano Free estos aplikata ĉiam ĉe la komenco de la sekva faktura ciklo, permesante al vi ĝui la avantaĝojn de via aktuala plano ĝis la skribita periodo eksvalidiĝos.

Nuntempe, la pago estas farata ĉiumonate, senrestrikta je restadpendaĵoj. Por ĉiu pago vi ricevos aŭtomate la vastan fakturon, tute validan por la kontado de via organizaĵo.

(Ni laboras por baldaŭ proponi ankaŭ la opcion de ĉiujara fakturado kun rabato).

La pago de la abonoj estas farata rete kaj sekure per nia integrita pagpordego, kiu akceptas la ĉefajn kredit- kaj debitkartojn (Visa, Mastercard, American Express) kaj aliajn rapidajn ciferecajn metodojn (kiel Apple Pay aŭ Google Pay, laŭ disponebleco). La ŝarĝo estas prilaborata aŭtomate ĉe la komenco de ĉiu monata periodo.

Se vi bezonas mendi planon Laŭmezura (On Demand) aŭ personigitan disvolviĝon, ni havas la opcion de pago per banka translokigo. [Kontaktu nin por pliaj detaloj].

Jes. Vi povas nuligi vian abonon el la administranta panelo iam ajn, sen restaddevigo aŭ punoj.

• Aktiva periodo: Nuligante, vi daŭre ĝuos la avantaĝojn de via plano ĝis la fino de la monata periodo kiun vi jam pagis.

• Post la eksvalidiĝo: Via spaco iĝos neaktiva (aŭ revenos al la kondiĉoj de la Plano Free). Vi havos marĝenon por konsultas aŭ eksporti viajn datumojn kaj censojn.

• Leĝa konservado de datumoj: Post ĉi tiu malsevera periodo, la aktivaj datumoj de la abono estos forigitaj de la labormedio kaj restos blokitaj kaj ĉifritaj dum la leĝe fiksita periodo (nur alireblaj por atendi eblajn kontestadoj aŭ leĝajn postulojn), post kio ili estos definitive forviŝitaj.

Unu balotado estas la ĉefa procezo de Demokratian. Ĝi konsistas el proponi unu aŭ plurajn demandojn al grupo de personoj (la censo) por ke ĉiu emisiu sian respondon (voĉon) ene de fiksita limdato.

Ĝi povas esti elekto inter kandidatoj, aprobo per jes/ne, klasifiko laŭ preferoj aŭ plurrciprocaj opcio-enketoj.

La censo estas la listo de personoj rajtigitaj por voĉdoni en specifa balotado. Nur la personoj inkluzivitaj en la censo povas emisii sian voĉon.

Vi povas mastrumi la censon importante Excel-follion, aldonante membrojn mane aŭ sinkronigante kun la membro-dosierujo de via organizaĵo.

La kvorumo estas la minimuma nombro de voĉoj kiuj devas esti emisiitaj por ke la balotado estu valida. Se oni ne atingo la kvorumon, la balotado ne produktas efikojn eĉ se ekzistas clara plimulto.

En Demokratian vi povas agordi la kvorumon kiel procenton de la censo aŭ kiel absolutan nombron de partoprenantoj, laŭ tio kion difinas viaj statutoj.

Jes, la sistemo mastrumas la komunikadon de via procezo de komenco ĝis fino. Se via plano permesas tion, vi povas lanĉi amasajn kunvokojn al via tuta balotcenso kaj programi aŭtomatajn memorigilojn direktitajn ekskluzive al tiuj kiuj ankoraŭ ne emisiis sian voĉon.

Krome, vi disponas pri realtempa panelo por sekvi liverojn kie vi povos verifi kiuj retpoŝtoj estis ĝuste liveritaj kaj detekti eblajn resenditajn erarojn antaŭ ol finiĝos la balotado.

Tute jes. Depende de la plano kiun vi elektos, vi povas personigi la balotmedion por ke ĝi reflektu 100% la vidan identecon de via organizaĵo:

• Via propra domajno aŭ subdomajno (ekz. votos.miorganizacion.org).

• Via logotipo, favikono kaj korporaciaj koloroj.

• Personigita retpoŝtadreso de sendinto.

Por viaj voĉdonantoj, la sperto estos tute indiĝena: ili estos voĉdonantaj ene de via propra institucia retejo kun plena fido.

Ĝi aldonas kroman tavolon de kirasita protekto postulante duan kontrolfaktoron (provizoran kodon aŭ SMS-on) dum ensalutado, krom la kutima pasvorto.

Ĝi estas tre rekomendinda funkcio por procezoj kun granda efiko (sindikataj elektoj, estraroj, statutaj modifoj), garantiante ke neniu kompromitita konto metu en dubon la validecon de la rezulto.

La laborgrupoj estas subaroj de membroj ene de via organizaĵo kiuj kunlaboras en specifaj projektoj aŭ fakoj. Vi povas krei balotadojn aŭ konsultojn direktitajn nur al la membroj de specifa grupo.

Ĉi tiu funkcio estas disponebla en meznivelaj kaj pli altaj planoj.

Ĝi estas ekskluziva spaco por ke aŭditoroj, notarioj, sindikatoj aŭ balotkomisionoj kontrolu la travideblecon de la procezo en reala tempo sen eblo ŝanĝi iujn ajn datumojn.

• Maksimuma leĝa garantio: Faciligas la daŭran aŭditadon postulatan de la statutoj aŭ la valida regularo.

• Sekura kaj sendependa aliro: Permesas eksteran kontroladon sen bezono dividi administrantajn ensalutozonojn.

Jes. Ĉiu balotprocezo havas sian propran celpaĝon kun sendependa URL, kovrilbildo, klariga kaplinio kaj aŭtomata multlingva traduko.

Vi povas agordi ĉu vi deziras montri la kandidatiĝojn anticipe, ĉu la rezultoj estos publikaj ĉe la fino aŭ ĉu vi preferas elstarigi la balotadon en la ĉefpaĝo de via portalo. Ĝi estas la ideala montrofenestro por diskonigi partoprenajn procezojn, malfermitajn buĝetojn aŭ civitajn konsultojn.

La balota akto estas la oficiala dokumento kiun Demokratian aŭtomate generas ĉe la fermo de ĉiu procezo. Ĝi funkcias kiel cifereca pruvo kaj dokumenta subteno de la adoptitaj decidoj kaj inkluzivas:

• Datumoj de la procezo: Titolo, balotperiodo, proponitaj demandoj aŭ kandidatiĝoj.

• Rilatoj de partopreno: Tuta nombro de personoj kun voĉrajto (censo) kaj procento de partopreno.

• Rezultoj: Detala disvolviĝo de la voĉkalkulo.

• Validigo de reguloj: Aŭtomata verifiko de kvorumo kaj postulataj plimultoj.

• Integreco kaj kriptografia aŭditado: Inkluzivas la ferman haketon (hash) (kriptografia cifereca spuro de la procezo), kio permesas verifi la senŝanĝeblon de la datumoj kaj atesti ke la balotado ne estis modifita poste.

La akto estas elŝutata en formato PDF kaj estas valida kiel atestila dokumento de la decidoj faritaj por asembleaj aktoj, estraroj aŭ internaj aŭditadoj.

Se via balotprocezo postulas fari plurajn sinsekvajn decidojn aŭ festi malsamajn balotvicojn, la serioj permesas al vi ĉenigi ilin en unuokla simpla laborkurento por la uzanto.

• Fluida sperto: La voĉdonanto vidas vidan progresbreton kaj, kompletigante balotadon, la platformo aŭtomate gvidas lin al la sekva.

• Sen izoliĝo: Evitas koordinadon de sendependaj ligiloj per retpoŝto aŭ perdon de partopreno inter vicoj.

Ne ĉiuj decidoj estas farataj sub la principo de "unupersona, unu voĉo". Per la funkcio de pesita voĉdonado, vi povas atribui malsaman valoron aŭ koeficienton al ĉiu kategorio de voĉdonanto (ekz. akciuloj laŭ sia procento de kapitalo, reprezentantoj kun malsama nombro de delegasoj, aŭ fondintaj membroj).

La platformo aplikas ĉi tiujn pezojn aŭtomate kaj tuj dum la voĉkalkulo. Ĝi estas la perfekta solvo por:

• Estraroj de akciuloj kaj korporaciaj decidoj.

• Kooperativoj kaj proprietulaj komunumoj.

• Strokaj kolegioj kaj federacioj.

Ni adaptiĝas al la elektaj reguloj de via organizaĵo. Anstataŭ trDevigi al vi ununuran modelon, vi povas elekti inter pluraj kalkulsistemoj:

• Simpla aŭ plurca voĉo: Norma elekto markante unu aŭ plurajn opciojn.

• Metodoj Borda kaj Dowdall: Klasifiko laŭ ordo de prefero por serĉi konsenson.

• Ununura Transdonebla Voĉo (STV / VUT): Proporcia progresinta sistemo por la elekto de pluraj postenoj.

• Enketoj kaj debatoj: Iloj por enketi vian komunumon aŭ debati proponojn antaŭ la formala balotado.

La platformo plenumas la kalkuladon aŭtomate kaj generas publikajn aktojn kun tute algoritma travidebleco.